Основная задача проведения экспертизы заключается в выявлении имеющихся ошибок. Это очень важно, ведь их наличие способно привести к тому, что заказчику придется переплатить за выполнение работ. Кроме того, недочеты в смете способны привести к появлению рисков, касающихся в том числе безопасности объекта.
Ошибки и неточности в сметной документации на практике допускаются по самым разным причинам, в частности: 
● ввиду плохой компетенции специалистов, который осуществляет расчеты;
● по причине ошибок и сбоев в работе специализированного ПО, предназначенного при составления смет.
Документы всегда есть возможность отправить на экспертизу, вне зависимости от того, на каком этапе находится выполнения проекта. Но лучше всего, конечно, проверить все еще до начала выполнения работ и их оплаты заказчиком.
Это позволяет исключить несколько вероятных отрицательных моментов, таких как:
● снижение качества выполняемых строительных работ, что способно в итоге увеличить сроки сдачи объекта, либо даже привести к риску невыполнения проекта;
● излишняя уплата денег заказчиком на выполнение проекта;
● возникновение споров с их дальнейшим разбирательством через суд, а это затраты времени и денежных средств.
При проведении экспертизы сметной документации, как правило, обнаруживаются такие недостатки:
● включение в смету работ, которые фактически не требуются при реализации проекта;
● установление расценок. которые не соответствуют существующим условиям;
● использование в работе материалов низкого качества.
Проведение строительной экспертизы сметной документации представителями специализированного бюро может потребоваться в том числе фирмам, которые занимаются инвестициями в сферу строительства, кроме, пожалуй, самых крупных из них, где есть свои эксперты-сметчики.
В соответствии с Градостроительным кодексом РФ экспертиза проектной документации является важнейшим требованием к объектам капитального строительства. Эта экспертиза проводится с целью оценки соответствия проекта действующим строительным нормам. Для объектов капитального строительства, не являющихся особо сложными или опасными и не финансируемых из государственного бюджета, заказчик имеет возможность выбрать для проведения экспертизы частную аккредитованную организацию. 
Нормативные документы устанавливают содержание и объем проектно-сметной документации на объекты капитального строительства. Таким образом, качество документации и ее соответствие нормативным требованиям становятся предметом негосударственной экспертизы.
Помимо случаев, когда экспертиза требуется по закону, проверки обычно проводятся в рамках споров между заказчиками и подрядчиками или для оценки экономической целесообразности проекта. В процессе строительства часто выясняется, что расчетное финансирование не соответствует необходимому для завершения проекта. Это несоответствие может быть связано с ошибками при составлении исходных документов или намеренным завышением затрат подрядчиком, например, на закупку материалов, оплату труда или транспортные услуги.
Несоответствие между сметной стоимостью и фактическими затратами представляет собой распространенную проблему, которая, как правило, решается в судебном порядке. Такая ситуация часто приводит к срыву сроков строительства и значительным финансовым потерям заказчика. В таких случаях проведение экспертизы становится необходимым для снижения этих рисков. Кроме того, при возникновении проблем с подрядчиком в будущем экспертное заключение может послужить решающим аргументом в суде при взыскании компенсации.
Получение услуг негосударственной экспертизы весьма актуально для тех, кто обязан представлять проектно-сметную документацию государственным экспертам. Привлечение частной компании позволяет выявить и устранить недостатки в документации, что ускоряет ее утверждение соответствующим государственным органом. Это, в свою очередь, позволяет заказчику сэкономить драгоценное время, которое в противном случае было бы потрачено на повторное представление и доработку документов.